JESSICA TURNER
Online-Meetings mit Fokus und Mehrwert
Schluss mit Kalender-Tetris - wie virtuelle Besprechungen effizienter werden
Trotz ihrer Bedeutung in der modernen Arbeitswelt führen ineffiziente Online-Meetings oft zu Frustration. Die Autorin zeigt durch strukturierte Ansätze auf individueller, Team- und Organisationsebene, wie sich die Anzahl der Meetings reduzieren und die Effizienz der verbleibenden Online-Meetings erhöhen lässt. Dabei wird untersucht, wie Kalendermanagement optimiert und Meetings produktiver gestaltet werden können, um Zeit und Ressourcen zu sparen. Der Fokus liegt darauf, den Return On Time Invested jedes Meetings zu erhöhen und die allgemeine Arbeitszufriedenheit zu steigern.
Wenn du an Projekten in Unternehmen arbeitest und einen vollen Kalender hast, ist dieses Buch dein Werkzeugkasten, um die Flut an ermüdenden Online-Meetings zu meistern. Erster Schritt: Du lernst, wie du das Kalender-Tetris gewinnst und deinen eigenen Kalender organisierst, damit mehr Zeit für das Wesentliche bleibt. Dann geht es um Teamarbeit: Wir definieren geeignete Regeln, um die gemeinsame Arbeitszeit sinnvoll zu nutzen. Schließlich werfen wir einen Blick auf die Organisationsebene, um die Qualität der Online-Meetings insgesamt zu verbessern. Ziel des Ganzen? Schluss mit ziellosen Online-Meetings. Es ist Zeit für Online-Meetings, die tatsächlich etwas bringen – weniger Multitasking, mehr Fokus und echter Mehrwert.
JESSICA TURNER, Autorin
„Ich bin ein Mensch, der immer Ausschau nach Entwicklungsmöglichkeiten hält – für mich selbst, aber auch für meine Kund*innen und Business-Partner*innen. Meine Botschaft ist: Veränderung ist ein Prozess und gehört zum Leben.“
Digitale Erschöpfung & Meeting Madness
Viele Personen sind vertraut mit der Situation, in der sie aufgrund unzähliger Meetings, bürokratischer Abläufe und Berichterstattung nur wenig Zeit für ihre eigentliche Arbeit haben. Die allgegenwärtige interne Ausrichtung in den Unternehmen lenkt den Blick weg von den wesentlichen Aufgaben. Die produktiven Tätigkeiten bleiben auf der Strecke. Es herrscht weit verbreitete Unzufriedenheit mit dieser Lage, doch das Festhalten an alten Gewohnheiten ist ebenfalls stark. "Kalender-Tetris GAME OVER" verdeutlicht, wo genau die Probleme liegen und in welche Richtung Veränderungen erforderlich sind.
AUTORIN
Jessica Turner
Jessica ist Gründerin, Investorin und in der IT-Welt beheimatet. Veränderung, Bewegung und Weiterentwicklung sind ihre persönlichen Lebensthemen. In ihrer Tätigkeit als Agile Coach für IT-Projekte, Patin für soziale Projekte und Autorin lebt sie alle Facetten davon. Menschen, Teams und Unternehmen ermutigt sie dazu, Veränderung anzunehmen und als Energiequelle für sich zu nutzen. In ihrer eigenen Biografie spielt der Wandel ebenfalls eine zentrale Rolle. Grenzen überwinden, sich neuen Herausforderungen stellen, das lebt und liebt sie. Sie ist viel gereist, an unterschiedlichen Orten beheimatet, leistete Entwicklungshilfe in Kenia und Nepal und möchte die Kraft der Veränderung auch dorthin bringen, wo Veränderung nicht so leicht zugänglich ist.
Jeden Tag ist sie in großen IT-Projekten in Konzernen mit dem Phänomen des „Kalender-Tetris“ konfrontiert. Sie möchte in den Projekten, Teams sowie bei den Lesern auf Kalender-Tetris und Meeting-Wahnsinn hinweisen. Und auch darauf, dass es in der eigenen Verantwortung liegt, darauf zu reagieren! Für Jessica sind Online-Meetings kein Überbleibsel der Corona-Pandemie. Virtuelle Treffen ermöglichen ihr die Zusammenarbeit mit Teams weltweit und das Arbeiten von überall aus. Und genau aus diesem Grund will sie Leserinnen ihre wichtigsten Methoden an die Hand geben – denn sie glaubt, dass jeder und jede Einzelne von uns dafür verantwortlich ist, das Beste aus jedem Meeting zu machen und wirklichen Mehrwert zu schaffen.
Der Inhalt
Chancen, Fallstricke und Ineffizienz von Online-Meetings
Return On Time Invested – Kostenbewusstsein und Zeitmanagement
Teamwork: Virtuelle Retrospektiven, Daily-Meetings, virtuelle Workshops
Positive Meeting-Kultur in Organisationen
Die Zahlen über Online-Meetings sprechen Bände!
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Eine Studie von Bain & Company aus dem Jahr 2018 ergab, dass Führungskräfte durchschnittlich 23 Stunden pro Woche in Meetings verbringen, wobei viele dieser Meetings als ineffizient und wenig produktiv eingestuft wurden.
❓
Forschungsergebnisse von Microsoft aus dem Jahr 2019 zeigen, dass viele Meetings nicht gut vorbereitet sind und oft ohne klare Agenda und Ziele stattfinden.
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Laut einer Umfrage von Atlassian aus dem Jahr 2019 gaben 91% der Befragten an, dass sie während Meetings ihre Gedanken schweifen lassen und andere Aufgaben erledigen.
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Laut einer Studie von Doodle aus dem Jahr 2019 werden jährlich etwa 31 Stunden pro Person allein für die Koordination von Meetings verschwendet.
👍 👎
Eine Studie der Harvard Business Review aus dem Jahr 2017 fand heraus, dass nur 17% der befragten Führungskräfte angaben, dass ihre Meetings effektiv und produktiv sind. Im Umkehrschluss: 83 Prozent der Meetings sind ineffizient!
Co-Autorin Hedda Haupt
Heddas Laufbahn umfasst viele internationale Erfahrungen in den Bereichen Produktmarketing und Projektmanagement, die ihr Interesse für kulturelle Unterschiede in Teams geweckt haben. Aktuell arbeitet sie als Product Marketing Managerin bei META Projects & Training GmbH. Ihre Expertise in der Verbindung von Wissenschaft und Praxis, gepaart mit ihrer Leidenschaft für interkulturelle Kommunikation und Wirtschaftspsychologie, macht sie zu einer wertvollen Expertin in ihrem Feld.